Actuellement, la captation ou la diffusion d'un événement est un moyen efficace pour les organisateurs de réussir un événement. En effet, il s'agit d'une étape essentielle pour les organisateurs qui souhaitent augmenter la rentabilité de leur événement ou gagner en notoriété. En revanche, la diffusion en direct d'un événement est une tâche coûteuse, complexe et fastidieuse. Par conséquent, faire appel à un professionnel présente de nombreux avantages. D'autre part, il y a des erreurs à ne pas commettre lors de la diffusion live d'événement.
Quelles sont les cinq erreurs à éviter lors de la diffusion live d'un événement ?
La diffusion en direct est aujourd'hui de plus en plus courante. Cependant, malgré sa popularité croissante, il est encore nouveau et n'est pas toujours optimal. Réaliser la diffusion live d’événement implique de nombreuses exigences techniques et des défis logistiques. Voici quelques erreurs à éviter et des problèmes typiques lors de la diffusion d'un événement en direct. Le problème de connexion est la première erreur à éviter. La diffusion en direct n'a pas lieu si vous n'avez pas de connexion. Il est donc important que votre connexion fonctionne aussi rapidement et facilement que possible. Certains outils vous demandent de créer un compte ou d'installer une application avant le début de l'événement. Cette demande de dernière minute peut être source de frustration pour les organisateurs. Ensuite, proposer un résultat amateur et une production de faible qualité est une erreur à éviter. Pensez à l'éclairage, à la qualité du micro ou du son, à la qualité de l'image, au cadrage de la caméra et au décalage entre le son et la caméra. Par ailleurs, une mauvaise gestion du temps est un problème typique dans le domaine de la gestion d'événements. Disposer de supports visuels inadéquats fait également partie des erreurs à éviter lors de la diffusion d'un événement en direct. Enfin, ne pas avoir l'expérience nécessaire et de bons outils peut être un facteur de non-réussite de la captation évènement
Pourquoi faire appel à un professionnel pour la diffusion live d’un événement ?
L'organisation d'un événement n'est pas une chose simple. Même si vous souhaitez diffuser en direct votre événement. Ainsi, faire appel à un professionnel pour la diffusion d'un événement en live est indispensable. En effet, la diffusion en direct permet d'avoir un impact sur la réussite d'un événement. Le matériel utilisé pour la captation des événements étant très coûteux, il s'agit d'un investissement important pour répondre aux attentes et aux exigences qualitatives et techniques des diffuseurs. Il est donc nécessaire de s'adresser à une agence de production audiovisuelle et d'engager une personne qualifiée qui saura gérer et manipuler ce matériel coûteux et complexe. Les organisateurs n'ont pas forcément le budget pour acheter du matériel, c'est pourquoi la plupart d'entre eux font confiance à des professionnels spécialisés pour la diffusion en direct de leurs événements. Cette solution présente de nombreux avantages, car vous n'avez pas besoin de recruter du personnel compétent et d'acheter du matériel. L'agence fournit tous les moyens humains et matériels indispensables à la captation vidéo. Vous pouvez en outre bénéficier d'un service de qualité qui répond aux exigences des diffuseurs et du public. Ainsi, les professionnels peuvent fournir un ensemble de services pour améliorer et renforcer la visibilité d'un événement.
Qu'est-ce qu'une captation d'événement ?
La captation d’événement n’est pas un concept nouveau. En effet, le principe repose sur une captation vidéo ou en direct de tout ou partie d'un événement. Grâce à une captation vidéo, tous les moments importants, les émotions et les plus grandes actions de l'événement seront diffusés en live streaming. L'objectif est de diffuser en direct sur les réseaux sociaux ou sur une plateforme une partie ou la totalité de l'événement afin que le public qui n'est pas présent à l'événement puisse en profiter. Ainsi, la diffusion de l'événement est une stratégie de communication digitale efficace. La diffusion live permet d'ailleurs d'améliorer la notoriété et de faire rayonner l'événement. En revanche, il n'est pas recommandé de ne pas diffuser une partie ou la totalité de l'événement en live streaming un peu trop tôt.
Quelles sont les différentes plateformes utilisées pour diffuser un événement ?
D'une manière générale, il est essentiel de savoir qu'il n'existe pas de plateforme meilleure qu'une autre pour diffuser un événement en direct. Chaque plateforme offre les mêmes fonctionnalités. En effet, le principe est simple. Les téléspectateurs peuvent mettre leur réaction et leur commentaire sur la publication. Un replay sera automatiquement enregistré sur la plateforme, afin que le public puisse vivre l'événement ultérieurement. Par exemple, vous pouvez diffuser votre événement en direct sur Facebook ou sur Youtube. De cette manière, l'objectif est d'améliorer la réputation et de faire connaître l'événement. D'autre part, il est conseillé de choisir le type de plateforme utilisée pour la diffusion en direct. Pour ce faire, vous devez déterminer la plateforme à privilégier en fonction de votre communauté et de ses données démographiques.